SARABAN เป็นผู้ให้บริการแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ และมิได้เป็นผู้รับรองความถูกต้อง ความแท้จริง สถานะทางราชการ หรือผลทางกฎหมายของเอกสารที่สร้าง อัปโหลด หรือดำเนินการผ่านระบบ
องค์กรและผู้ใช้งานเป็นผู้รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูล เนื้อหาเอกสาร สิทธิ์ของผู้ใช้งาน การอนุมัติ การเก็บรักษาเอกสาร และการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของตน
เลขหนังสือ ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ สถานะการอนุมัติ หรือข้อมูลอื่นที่ระบบสร้างขึ้น เป็นเครื่องมือสำหรับสนับสนุนกระบวนการทำงาน และไม่ทำให้เอกสารมีอำนาจหรือสถานะทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ
SARABAN ใช้มาตรการด้านความมั่นคงปลอดภัยตามสมควร อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถรับประกันว่าบริการจะปราศจากข้อผิดพลาด การหยุดชะงัก การสูญหายของข้อมูล หรือเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยได้ทั้งหมด ผู้ใช้งานและองค์กรควรเก็บสำเนาเอกสารที่มีความสำคัญทางกฎหมายหรือทางปฏิบัติงานไว้ด้วย
SARABAN อาจจัดเก็บข้อมูลการเข้าสู่ระบบ IP address, audit log, ประวัติการใช้งาน และ metadata ที่จำเป็น เพื่อความปลอดภัย การตรวจสอบระบบ การป้องกันการใช้งานโดยมิชอบ และการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้เป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัว